Sowohl in der Eingabe, als auch innerhalb der Datenhaltung werden Projekte durch einen abschließenden Doppelpunkt gekennzeichnet, und Aufgaben durch einen vorangestellten Bindestrich. Kontexte werden durch ein vorangestelltes @-Zeichen markiert, wobei einer Aufgabe mehrere Kontexte zugeordnet werden können. Das ganze sieht dann zum Beispiel so aus:
ProjektA:
- Aufgabe1 @büro
- Aufgabe2 @zuhause
ProjektB:
- Aufgabe3 @anrufen
- Aufgabe4 @büro
Im Programmfenster von taskpaper sieht das dann wie in der Abbildung links aus.