Am 12. und 13. März 2009 fand in San Francisco der GTD Summit Kongress statt. Organisiert wurde er von der David Allen Company und es kamen viele GTD-Begeisterte. Leider war der Weg für mich zu weit, die Zeit zu knapp und andere Dinge waren wichtiger. Aber es gibt viele Leute, die intensiv darüber berichtet haben. So hat zum Beispiel Michael Deutch in seinem Blog für die Firma Mindjet und das Programm Mindmanager ausführliche darüber berichtet und zwei sehr gute Mindmaps beigesteuert: Mindmap 1 und Mindmap 2. David Allen hat natürlich dort auch Promotion-Arbeit für sein neues Buch geleistet: Making it All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life. Darüber werde ich aber in einem späteren gesonderten Artikel rezensieren.

Wir entscheiden uns nicht gern. Und wenn wir es einmal getan haben, dann vergessen wir den Weg dorthin und manchmal sogar auch die Entscheidung selbst. In seltenen Fällen machen wir sogar so weiter, als ob nichts gewesen wäre. Dabei könnten getroffene Entscheidungen einem das Leben leichter machen und einiges an Zeit sparen. Warum das so ist, erkläre ich Ihnen jetzt.

Einen neuen Service zur Umsetzung von Methoden des Zeitmanagements bietet Thomas Steglich auf der Website tseitmanagement.de an: ein eBook, Seminare, individuelles Training und eine online Software zur Aufgaben-Verwaltung.

Wie verwalten Sie Ihre Aufgaben? Im Prinzip haben Sie eine oder mehrere Stichpunkt-Listen. Manchmal werden die Aufgaben auch mit Terminen gekoppelt. Dann sind die Termine oft Zeitpunkte, an denen die Aufgabe erledig sein muss, oder Termine, an denen Sie meinen, die Aufgabe erledigen zu können. Im ersten Fall werden Sie an den Termin erinnert, die Aufgabe muss aber schon erledigt sein, und Sie kommen zu spät. Im zweiten Fall werden Sie bei der Ausführung der Aufgabe zum Termin unterbrochen oder müssen das Erledigen ganz verschieben. Das erzeugt mehr Organisations-Arbeit und zusätzlichen Druck. Am schlimmsten sind aber die Aufgaben, die in den Terminkalender eingetragen werden, und eigentlich gar keine Termine sind. Jetzt stehen sie aber dort in Granit gemeißelt und üben Zeitdruck aus.

Verlag: Piper; Erstauflage Mai 2008;
Endlich gibt es David Allens zweites Buch Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life auch in einer deutschen Übersetzung. Schade, dass der englische Originaltitel so frei übersetzt wurde, denn er trifft den Inhalt des Buches weitaus besser. Aber vielleicht liegt das daran, dass David Allens Methode Getting Things Done und sein erstes Buch Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag, in der englischen Originalausgabe betitelt mit Getting Things Done - The Art of Stress-Free Productivity, in Deutschland leider noch nicht so bekannt sind. Über das erste Buch wurde hier schon berichtet. Das zweite ist nicht unbedingt als Fortsetzung zu sehen. Es geht vielmehr darum, den Leser zu motivieren und die Ursachen zu beleuchten, warum die Getting Things Done Methode so erfolgreich ist.

things ist ein nach den Apple GUI Richtlinien gestaltetes Programm für das Mac OSX Betriebssystem, mit dem komplexe Aufgabenstrukturen verwaltet werden können. Viele Stimmen sagen, es sei die schönste GTD Software, aber wir wollen ja Aufgaben damit verwalten.

Taskpaper ist eine relativ einfache Aufgabenverwaltung, deren Daten auf einer simplen Textdatei basieren.

Ein wenig durch den Hype um das iPhone angetrieben und durch meinen Wunsch, auch abseits meines Macs Getting Things Done (GTD) in mein Leben zu integrieren, habe ich beschlossen, meine Telefongebühren zu senken, einen neuen, günstigeren Vertrag für mein Mobiltelefon abzuschließen, und gleichzeitig ein neues Handy zu bekommen, das durch besseren Abgleich mit dem Mac mich an Termine erinnert, und zur Not auch mal eine Email empfangen und verschicken kann.

In einem Video werden Ausschnitte von einem Vortrag von David Allen gezeigt. Das Video ist in englischer Sprache. Es werden aber so viele Probleme angesprochen, die mit Getting Things Done gelöst werden können, dass ich es einfach wichtig finde und es Ihnen gerne zeigen möchte.